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龙图腾网获悉广州代贝科技有限公司申请的专利一种智能化业务档案管理方法及系统获国家发明授权专利权，本发明授权专利权由国家知识产权局授予，授权公告号为：CN120179885B 。

龙图腾网通过国家知识产权局官网在2025-11-07发布的发明授权授权公告中获悉：该发明授权的专利申请号/专利号为：202510243567.X，技术领域涉及：G06F16/93；该发明授权一种智能化业务档案管理方法及系统是由陈桂华;梁新发;黄世添设计研发完成，并于2025-03-03向国家知识产权局提交的专利申请。

本一种智能化业务档案管理方法及系统在说明书摘要公布了：本发明公开了一种智能化业务档案管理方法及系统，通过读取业务档案中合同文件，对合同文件进行编码，根据合同文件的编码，配置合同文件对应的项目文件以及财务文件，并对文件进行标准化的编码，形成标准编码数据集，读取标准编码数据集，获取文件信息，根据文件信息，生成业务档案预警信息；通过标识信息进行标准化的编码，形成标准编码数据集来进行业务档案的统一管理；同时创建索引文件，对标准编码数据集进行动态更新，在统一管理的基础上实现业务档案的实时更新；采用自然语言技术实现业务档案的迅速准确查找，针对业务档案中文件的具体问题生成预警信息并及时提醒，实现多种类型关联文件的业务档案全过程智能化管理。

本发明授权一种智能化业务档案管理方法及系统在权利要求书中公布了：1.一种智能化业务档案管理方法，其特征在于，包括以下步骤： 步骤一：读取业务档案中合同文件，对所述合同文件进行编码；包括：通过光学字符识别技术扫描所述合同文件，识别所述合同文件的文本信息，对所述文本信息进行编码，形成第一编码数据集S1； 步骤二：通过所述合同文件的编码，配置所述合同文件对应的项目文件以及财务文件；包括：读取所述合同文件的编码数据，通过所述编码数据查找与之相关的项目文件，并对所述项目文件进行编码，形成第二编码数据集S2； 读取所述合同文件的编码数据，通过所述编码数据查找与之相关的财务文件，并对所述财务文件进行编码，形成第三编码数据集S3； 步骤三：对文件进行标准化的编码，形成标准编码数据集；包括：根据第一编码数据集S1、第二编码数据集S2以及第三编码数据集S3，为所述合同文件以及相关联的项目文件和财务文件设定唯一性标识ID，通过唯一性标识ID获得文件的时间属性T、空间属性P、资产属性M以及文件内容集D，构成标准编码数据集S，其中； 对文件进行标准化的编码后还包括创建索引文件，对所述标准编码数据集S进行动态更新：设置一个专门的编码索引文件数据集，在索引文件中，列出每一个文件的ID编码、文件名、文件类型、主要内容摘要以及关联文件ID编码信息，当有新文件生成或者文件之间的关联关系发生变化时，及时更新索引文件中的映射关系，并记录在标准编码数据集S中； 步骤四：读取所述标准编码数据集，获取文件信息；包括：在所述标准编码数据集S中，读取合同文件唯一性标识ID进行相关联文件内容的查找，自动显示与唯一性标识ID相关联的其他文件，采用自然语言技术进行文本的读取，按照需求获取文件内容； 步骤五：根据所述文件信息，生成业务档案预警信息。

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