湖南安信高科技有限公司熊一飞获国家专利权
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龙图腾网获悉湖南安信高科技有限公司申请的专利一种电子档案全生命周期管理方法及系统获国家发明授权专利权,本发明授权专利权由国家知识产权局授予,授权公告号为:CN121560828B 。
龙图腾网通过国家知识产权局官网在2026-03-31发布的发明授权授权公告中获悉:该发明授权的专利申请号/专利号为:202610085528.6,技术领域涉及:G06F16/11;该发明授权一种电子档案全生命周期管理方法及系统是由熊一飞;陈素冬;刘阳;易希设计研发完成,并于2026-01-22向国家知识产权局提交的专利申请。
本一种电子档案全生命周期管理方法及系统在说明书摘要公布了:本申请涉及档案管理技术领域,尤其涉及一种电子档案全生命周期管理方法及系统,其方法包括:获取待管理电子档案及生命周期阶段标识,匹配对应阶段管理规则集合,识别核心与辅助管理动作;核查核心动作完成情况,统计辅助动作匹配度并判断是否达到执行阈值;达标后生成阶段转换指令与操作清单,更新阶段标识并分发下一阶段任务。本申请有助于克服现有电子档案管理中阶段化管控缺失的核心缺陷,提升电子档案管理的精准性与效率。
本发明授权一种电子档案全生命周期管理方法及系统在权利要求书中公布了:1.一种电子档案全生命周期管理方法,其特征在于,包括: 获取待管理电子档案及其对应的生命周期阶段标识; 根据所述生命周期阶段标识匹配预设的生命周期管理策略库,获取对应的阶段管理规则集合; 解析所述阶段管理规则集合,识别出当前阶段的核心管理动作和辅助管理动作; 检查所述待管理电子档案的历史操作记录,判断是否已完成所述核心管理动作; 若已完成所述核心管理动作,则统计当前已执行的辅助管理动作与所述辅助管理动作的匹配度; 判断所述匹配度是否达到当前阶段要求的执行阈值; 若所述匹配度达到所述执行阈值,则依据所述阶段管理规则集合,生成当前阶段到下一阶段的状态转换指令与操作清单; 执行所述状态转换指令,将所述待管理电子档案的当前生命周期阶段标识更新为下一阶段; 将所述下一阶段的操作清单分发至对应的档案管理节点,并驱动执行下一阶段的管理任务; 其中,在所述检查所述待管理电子档案的历史操作记录,判断是否已完成所述核心管理动作之后还包括: 若未完成所述核心管理动作,则将缺失的所述核心管理动作标记为待执行关键任务,并生成关键任务补充通知; 监控是否在预设的任务响应期内收到针对所述关键任务补充通知的任务确认信号; 若接收到,则根据所述任务确认信号更新所述待管理电子档案的状态,并重新统计所述匹配度以触发对所述执行阈值的判断。
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